Lover for Norsk Irsksetterklubb stiftet 1917

 

Vedtatt av Representantskapet 08.mai 2023

 

Lovene er godkjent av Fuglehundklubbenes Forbund 26.01.2024

 

 

Kap. 1 Innledende bestemmelser

 

§1-1 Organisasjon og virkeområde

Klubbens navn er Norsk Irsksetterklubb, og forkortes til NISK. Klubben er selvstendig rettssubjekt og er å regne som egen juridisk enhet. Klubben er medlemsklubb i Fuglehundklubbenes Forbund (FKF) som er et medlemsforbund i Norsk Kennel Klub (NKK), og klubben og dens medlemmer er derfor forpliktet til å overholde FKFs og NKKs lover og bestemmelser.

Klubben omfatter rasene irsk setter (IS) og irsk rød og hvit setter (IRHS).

Klubben har verneting i Oslo.

 

§1-2 Formål

NISK har til formål å ivareta hundens og hundeholdets interesser i Norge, samt å bidra til å fremme positive aktiviteter med hund og utviklingen av den irske setter samt den irsk røde og hvite setter. Klubben har det kynologiske ansvaret for rasen. NISK skal også arbeide for etisk og praktisk riktig behandling av hunder, og for at avl av hunder skjer i ønsket retning, både når det gjelder rasestandard og rasenes sunnhet.

NISK skal spesielt ha fokus på å:

a) fremme utviklingen av den irske setter samt den irsk røde og hvite setter som jakthund

b) fremme utviklingen av de to irsksetterrasene som ensartet og edel type etter rasestandarden

 

 

§1-3 Definisjoner Klubbens organer:

- Representantskapsmøte

- Ekstraordinært Representantskapsmøte

- Hovedstyret

- Valgkomite

- Avdelingsstyrer og Distriktsrepresentanter

 

 

 

Kap. 2 Medlemskap og krav til dette

 

§2-1 Medlemskap

Styret kan nekte å oppta som medlem person som antas å kunne skade klubben og/eller hundesaken. Ingen har krav på medlemskap i klubben. Person nektet tatt opp i klubben som medlem kan anke avslag i henhold til NKKs til enhver tid gjeldende disiplinærbestemmelser. Medlemmenes stemme tilhører den distriktsavdelingen som bostedsadresse tilhører.

Styret kan til Representantskapsmøtet foreslå særlig fortjente medlemmer som klubbens æresmedlemmer. Det kreves 2/3 kvalifisert flertall og voteres uten debatt.

Æresmedlemmer betaler ikke kontingent til klubben.

 

Styret kan også påskjønne medlemmer som har utmerket seg spesielt i klubben gjennom organisatorisk arbeid, har bidratt til et positivt miljø i klubben, har bidratt til å høyne klubbens og rasens rennomme`. Personer kan i tillegg ha utmerket seg i spesielle enkeltsaker eller på annen måte har representert klubben på en særdeles god måte. Disse kan tildeles hederstegn i gull.

 

§2-2 Medlemskontingent

Alle medlemmer skal betale en grunnkontingent til NKK med den størrelse som er fastsatt av NKKs Representantskapsmøte, samt klubbkontingent fastsatt av klubbens Representantskap.

Medlemmet har ingen rettigheter før kontingenten er betalt.

 

§2-3 Medlemsplikter

Medlemmene er forpliktet til å støtte NISKs, FKFs og NKKs virksomhet samt å følge NISK, FKF og NKK lover og bestemmelser. Medlemmene er forpliktet til å sette seg inn i gjeldende regler for aktiviteter og forhold de befatter seg med slik de er fastsatt av NKK, FKF eller NISK.

 

§2-4 Opphør av medlemskap.

Medlemskap i klubben opphører ved:

a) Utmeldelse (Utmeldelse skjer som hovedregel via «Min Side» på NKK.no, alternativt skriftlig [brev eller e-post] til klubben)

b) Strykning besluttet av klubbens styre på grunn av manglende kontingentbetaling og/eller annen uregulert gjeld til klubben

c) Strykning på grunn av manglende betaling av grunnkontingent til NKK

d) Vedtak om eksklusjon etter NKKs lover Kap. 7

 

§2-5 Disiplinær reaksjoner

NKKs lover Kap.7 Disiplinærreaksjoner gjelder i sin helhet.

 

En konflikt skal forsøkes løst på lavest mulig nivå. Før en sak som gjelder interne konflikter i en klubb anmeldes eller behandles som disiplinærsak, forplikter klubben å søke konflikten løst i NKKs Konfliktutvalg. Behandling i Konfliktutvalget kan være som digitale møter. Konfliktutvalget kan avvise en sak til behandling dersom saken klart hører hjemme som disiplinærsak. Dersom klubben saken vedrører har etablert et tilsvarende konfliktutvalg kan NKKs Konfliktutvalg rådføre seg med eller overføre behandlingen til dette Konfliktutvalget. Konfliktutvalget skal bestå av minst 3 personer.

 

 

 

 

 

Kap. 3 Organisasjon

 

§3-1 Høyeste myndighet

Klubbens høyeste myndighet er Representantskapet og avholdes hvert år innen    15. mai.

Representantskapet kan også holdes helt eller delvis uten fysisk møte, herunder ved hjelp av elektroniske hjelpemidler. Styret i klubben beslutter hvordan Representantskapsmøtet skal gjennomføres.

 

Representantskapet fatter sine vedtak med alminnelig flertall av fremmøtte stemmer med unntak av lovvedtak (som krever 2/3 flertall) og beslutning om oppløsning av klubben (som krever 3/4 flertall). I tilfelle av stemmelikhet er forslaget forkastet.

Et vedtak trer i kraft straks med mindre vedtaket selv angir noe annet. Det kan alltid kreves skriftlig avstemming.

 

Alle klubbens medlemmer har forslagsrett til klubbens Representantskapsmøte. Blir Representantskapsmøte holdt som digitalt møte, skal styret sørge for at det foreligger systemer som sikrer at lovens krav til møte er oppfylt. Systemene må sikre at deltakelsen og stemmegivningen kan kontrolleres på en betryggende måte, og det må benyttes en betryggende metode for å autentisere avsenderen. For øvrig gjelder retningslinjer for avholdelse av digitalt Representantskapsmøtet fastsatt av NKKs Hovedstyre.

 

 

§3-2 Møte og stemmerett

Alle klubbens medlemmer som har betalt kontingenten i det årete Representantskapsmøtet avholdes for, og vært medlem i minst 3 uker har møterett og stemmerett på Representantskapsmøtet.

Med medlem forstås kun person med gyldig medlemskap.

Alle medlemmer over 15 år har fulle medlemsrettigheter og er valgbare til verv i klubben.

 

Utsendingene disponerer stemmer på grunnlag av medlemmer som har betalt kontingent per 31.12. for det år Representantskapsmøtet behandler. Medlemmer med bostedsadresse utenfor Norge har ikke stemmerett på Representantskapsmøtet.

 

Man disponerer stemmer slik:

0-25: 1 stemme 26-50: 2 stemmer 51-75: 3 stemmer 76-100: 4 stemmer 101-125: 5 stemmer.

Enkeltmedlem sin stemme følger bostedsadresse og tilhører distrikt definert som under:

Avdeling Østfold, Oslo og Akershus

Avdeling Vestfold, Buskerud og Telemark

Avdeling Innlandet

Avdeling Sørlandet

Avdeling Vestland

Avdeling Trøndelag

Avdeling Troms og Nord Nordland

DR Rogaland, DR Møre og Romsdal, DR Nordland (unntatt Nord) og DR Finnmark.

 

Styret har 1 stemme i saker som behandles. Dog har ikke styret stemmerett når regnskap og årsberetning behandles.

Det enkelte av styrets medlemmer kan imidlertid møte med fullmakt og avgi stemme ut ifra denne. Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte eller ved fullmakt. Ingen stemmeberettigede på Representantskapsmøtet kan møte med mer enn to fullmakter. Med personlig fremmøte menes også gyldig elektronisk deltakelse på Representantskapsmøtet.

 

På klubbens Representantskapsmøte kan NKK og FKF møte med inntil 2 representanter hver som har talerett, men ikke stemmerett.

 

 

§3-3 Innkalling

Dato for Representantskapsmøtet skal bekjentgjøres for medlemmene med minst 8 ukers varsel. Det skal av styret innkalles til Representantskapsmøte med minst 4 ukers frist. Innkallingen skal enten sendes medlemmet pr. post, e-post, i adressert medlemsblad eller publiseres på klubbens nettsider.

Med innkallelsen skal følgende være vedlagt:

 - Informasjon om digitalt Representantskapsmøte og hvordan det skal avholdes dersom styret beslutter at møtet skal avholdes digitalt

 - Dagsorden (eller; Sakslisten)

 - Årsberetning

 - Regnskap med revisors beretning

 - Forslag eller saker som medlemmene eller styret ønsker behandlet. Forslag fra medlemmene må være styret i hende/poststemplet senest 6 uker før møtedato.

 - Budsjett for neste år

 - Forslag til kandidater til valgene. Forslag på kandidater må være Valgkomiteen i hende/poststemplet senest 6 uker før møtedato.

 

§3-4 Representantskapets oppgaver

Representantskapets oppgaver er:

a. Fastsette og godkjennes Representantskapets stemmer, godkjenne fullmakter, innkallingen og dagsorden, samt gi observatører rett til å være til stede.

b. Oppnevne møteleder, referent(er), tellekorps og 2 representanter til å undertegne protokollen fra møtet.

c. Behandle årsberetning

d. Godkjenne regnskap med revisors beretning

e. Opprettelse og nedleggelse av avdelinger

f. Behandle og fatte vedtak i alle saker som er ført opp på innkallingens dagsorden. Benkeforslag er ikke tillatt, bare endringsforslag til rettidig fremmede forslag.

g. Vedta instruks for organer som oppnevnes av Representantskapsmøtet.

h. Vedta medlemskontingent og godkjenne budsjett for neste år.

i Velge:

- Leder for 2 år

 - Nestleder for 2 år

 - Styremedlem – økonomiansvarlig for 2 år

 - Styremedlem – leder av avlsrådet for 2 år

 - Styremedlem – ansvarlig for jakt og trening for 2 år

 - Styremedlem – ansvarlig for utstilling for 2 år

 - 2 varamedlemmer for 1 år

 - Revisor med vararevisor for 2 år

 - Valgkomite med leder og øvrige 2 medlemmer for 2 år, samt 1 vararepresentanter for 1 år

 

Ved behov bør det ved valg settes en funksjonstid som sikrer kontinuitet i styret.

 

Personer som er dømt av norske domstoler eller ilagt aktivitetsforbud av domstolene/Mattilsynet for dyremishandling etter Dyrevelferdsloven kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben.

 

Kun saker oppført på dagsorden kan behandles, benkeforslag er ikke tillatt. Endringsforslag til saker på dagsorden kan fremsettes under Representantskapsmøtet, men ikke ved personvalg. Dette innebærer at kun personer foreslått til valgkomiteen innen fristen, kan opprettholdes som forslag til valg under Representantskapsmøtet uavhengig av valgkomiteens innstilling.

 

Oppretter Representantskapsmøtet ved lovendring nye organer/tillitsverv kan Representantskapsmøtet i samme møte velge tillitspersoner til nyopprettede eller ledige verv uten at forslag på kandidater har vært fremmet på fastsatt måte.

 

 

§3-5 Ekstraordinært representantskapsmøte

Ekstraordinært representantskapsmøte avholdes hvis Representantskapsmøtet, styret eller minst 10 prosent av medlemmene forlanger det. Møtet holdes senest 8 uker etter at kravet er fremsatt.

 

Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de ekstraordinære saker som skal behandles. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles. Kun saker oppført på dagsorden kan behandles, benkeforslag er ikke tillatt. Valg som på ordinært Representantskapsmøte. Reglene for ordinært Representantskapsmøte gjelder for øvrig så langt de passer.

 

 

 

Kap. 4 Styret mv.

 

§4-1 Styret

Styret er klubbens høyeste myndighet mellom Representantskapsmøtene.

 

§4-2 Vedtak og representasjon

Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av styremedlemmene er til stede og én av disse er leder eller nestleder.

Styret sammenkalles når leder bestemmer eller når ett av styremedlemmene krever det. Det skal føres referat fra styremøtene og de skal være tilgjengelig for medlemmene, FKF og NKK.

 

 

§4-3 Styrets oppgaver er:

- lede klubben mellom Representantskapsmøtene

- avholde Representantskapsmøte

- drive klubben i samsvar med klubbens formål

- gjennomføre beslutninger truffet av Representantskapsmøtet

- oppnevne komiteer og representanter for klubben og utarbeide retningslinjer for særkomiteer, avlsråd og informasjonsansvarlig

- søke å koordinere sine aktiviteter med andre klubber via FKF

- ansette sekretær innen eller utenfor styret

 

 

 

Kap. 5 Representantskapsvalgte verv/komiteer

 

§5-1 Valgkomite

Valgkomiteen består av leder og 2 medlemmer, samt 1 varamedlem. Leder har ansvar for komiteens arbeid. Valgkomiteen tar imot og skal selv fremme forslag på kandidater til alle de verv som skal besettes.

 

§5-2 Revisor

Representantskapsmøtet velger revisor og vararevisor. Revisor reviderer regnskapene og avgir beretning til Representantskapsmøtet.

Både revisor og vararevisor bør være personer med kunnskap og erfaring i regnskapsførsel.

 

 

 

 

Kap. 6 Distriktsavdelinger

 

§6-1 Distriktsavdelinger

Avdelingene er organer for geografisk bestemte områder jf. § 3-2

 

Distriktsavdelinger kan opprettes når medlemmer ønsker det. Styret gir anbefaling til Representantskapet som fatter endelig vedtak.

 

Styret i NISK er klubbens høyeste myndighet mellom Representantskapet, jf.§4-1, også i forhold til Distriktsavdelingene/representantene.

Distriktsavdelinger/representantene er interne organer og rapporterer til Styret i NISK/Representantskapsmøtet. Eksterne oppgaver skjer bare gjennom klubben ved Styret i NISK/Representantskapsmøtet.

 

 

 

§ 6-1-1A Avdelingsårsmøtet

Årsmøtet er avdelingens øverste beslutningsorgan.

Årsmøtet innkalles av avdelingsstyret og skal avholdes mellom 15. og 28.februar.

 

Årsmøtet i avdelingene skal avholdes senest 28.februar. Dato for årsmøtet skal gjøres kjent for avdelingens medlemmer med minst 4 ukers varsel. Innkalling skjer med minst 2 ukers varsel.

Med innkallelsen til årsmøtet skal følgende være vedlagt:

a) Undertegnet dagsorden

b) undertegnet årsberetning

c) avdeligsregnskap (Resultat)

d) forslag/saker som medlemmer eller avdelingsstyret ønsker fremmet må være styret i hende/poststemplet senest 3 uker før møtedato

e) aktivitetsplan og budsjett for kommende år

f) forslag til kandidater til valgene må være Valgkomiteen i hende/poststemplet senest 3 uker før møtedato.

g) valgkomiteens forslag til valg.

 

Årsmøtet skal behandle følgende saker:

a) godkjenning av innkalling, dagsorden og fullmakter

b) valg av dirigent, referent og to protokollunderskrivere

c) behandle styrets beretning

d) behandle avdeligsregnskap

e) behandle innkomne forslag

f) behandle styrets aktivitetsplan og budsjett

g) valg av avdelingsstyre og valgkomite

h) valg av utsendinger til Representantskapsmøtet

 

Vedtak på årsmøtet fattes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet er forslaget forkastet. Avstemmingen skjer åpent så sant ikke en eller flere krever skriftlig avstemming. Stemmer kan gis ved fullmakt. Ingen stemmeberettigede ved årsmøtet kan møte med mer enn 2 fullmakter.

 

Aktivitetsplan og budsjett skal være godkjent av hovedstyret før avdelingsårsmøtet avholdes.

Regnskapet skal behandles på årsmøtet, evt. avvik meldes. Samlet regnskap fra avdelinger og hovedstyret skal godkjennes på RS.

 

Protokoll fra årsmøtet skal sendes styret innen 15. mars.

 

 

 

§ 6-1-1B Økonomi

Avdelingens/medlemmenes midler skal forvaltes på en forsiktig og hensiktsmessig måte og i tråd med det som er vedtatt på årsmøtet. For å sikre at vi opptrer i tråd med gjeldene bestemmelser og for å redusere risiko for feil og misligheter er det laget en veileder for økonomifunksjonen i NISK som skal følges.  Aktivitetsplan og budsjett skal sendes til hovedstyret for godkjenning innen 15.januar. Ved behov for endringer/tillegg iht. godkjent budsjett over 15% på postnivå skal det avklares med hovedstyret.

 

Alle bankkonti registreres under felles organisasjonsnummer i hovedstyrets bank. Avdelingene har egne bankkonto som disponeres fritt iht. levert og godkjent budsjett. Ved behov for endringer/tillegg iht. godkjent budsjett avklares dette i samråd med hovedstyret.

 

Momskompensasjonen fordeles årlig ut fra hver distriktsavdelings driftskostnader.

Grasrotandelen fordeles årlig mellom distriktsavdelingene etter antall medlemmer.

 

§ 6-1-2 Avdelingsstyret

Avdelingsstyret leder avdelingens virksomhet og aktiviteter etter klubbens lover og retningslinjer gitt av Representantskapet og av avdelingens årsmøte. Avdelingsstyrene skal forholde seg til hovedstyrets tidslinje i forhold til innsending av aktivitetsplan og budsjett, regnskap og årsmøteprotokoll.

 

Avdelingsstyret skal bestå av leder, nestleder, kasserer og sekretær. Det skal i tillegg være minst et styremedlem.

Avdelingsstyret kan opprette egne utvalg etter behov.

 

Avdelingsstyret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av styremedlemmene er til stede og en av disse er leder eller nestleder.

 

§6-1-3 Oppløsning av distriktsavdelinger

Forslag om oppløsning av distriktsavdelingen skal sendes styret innen 1. desember. Vedtak om oppløsning krever ¾ flertall ved skriftlig avstemning på avdelingsårsmøtet.

 

Forslaget fremlegges på ordinært Representantskap med innstilling fra styret. Representantskapet må fatte vedtak om oppløsning for at distriktsavdelingen kan oppløses. Dersom distriktsavdelingen oppløses, skal midlene overføres til hovedstyret, som får ansvaret for forvaltningen av midlene.

 

§ 6-2 Distriktsrepresentanter

 I de delene av landet der det ikke er distriktsavdelinger eller medlemmene ikke ønsker å opprette avdeling kan det velges en distriktsrepresentant.

 

§ 6-2-1 Valg av distriktsrepresentanter

Forslag til distriktsrepresentanter fremmes ved at enten medlemmene i vedkommende distrikt, eller styret foreslår en eller flere kandidater. Listen over kandidater kunngjøres på klubbens nettsted.

Stemmeseddel sendes styret innen gitt tidsfrist. Stemmerett gjelder kun i eget distrikt.

 

Distriktsrepresentantene velges med en funksjonstid på 2 år. Styret i NISK har ansvar for å utlyse nytt valg.

 

 

§6-2-2 Distriktsrepresentantenes mandat

Distriktsrepresentantene er underlagt klubbens lover og plikter å arbeide etter de retningslinjer som representantskapet fastsetter.

 

Distriktsrepresentantene kan i regi av klubben ta ansvar for aktiviteter som ligger innenfor representantskapets retningslinjer og som medlemmene ønsker. Dersom budsjett for slike aktiviteter forutsetter økonomisk bistand fra klubben, skal dette på forhånd klareres med styret.

 

 

 

Kap. 7 Diverse bestemmelser

 

§7-1 Lovendringer

Lovendringer kan skje på ordinært Representantskapsmøte og må vedtas med minst 2/3 flertall. Lovene og endringer av disse må sendes FKFs styre for godkjennelse, men trer i kraft på det tidspunkt som er bestemt i lovvedtaket eller straks dersom intet er bestemt.

 

 

§7-2 Tolking av lovene

NKKs Lovkomite kan ikke tolke disse lovene med unntak av de deler som er obligatorisk som følge av tilknytningen til NKK jmf. NKKs lover § 6-1.

 

§7-3 Oppløsning

For å oppløse klubben kreves det minst 3/4 flertall på ordinært representantskapsmøte. Beslutningen må stadfestes på ekstraordinært representantskapsmøte med minst 3/4 flertall. Først etter annen gangs vedtak trer beslutningen om oppløsning i kraft.

Ved oppløsning tilfaller klubbens midler et av Representantskapsmøte bestemte formål. Bestemmer ikke årsmøte noe spesielt tilfaller midlene NKK.

 

§ 7-4 Flertallsdefinisjoner

De til enhver tid gjeldende flertallsdefinisjoner i NKKs lovmal for klubber skal legges til grunn. Simpelt flertall

- Flest stemmer Alminnelig flertall

- 50 % +1 av de avgitte stemmer

- Blanke stemmer teller ikke Absolutt flertall

- 50 % +1 av de avgitte stemmer

- Blanke stemmer teller Kvalifisert flertall

- 2/3, ¾ eller annet vedtektsfestet flertall

- Blanke stemmer teller

- Bruk er vedtektsfestet

 

Ved valg; Oppnås ikke alminnelig flertall (50 % + 1, blanke stemmer teller ikke) under første avstemming, gjennomføres ny avstemming. Den kandidat/det forslag som oppnådde færrest antall stemmer faller ut i neste avstemming inntil en kandidat/et forslag har oppnådd alminnelig flertall. Ved personvalg skal eventuelle innsendte forhåndsstemmer telle med i hver avstemningsrunde.

Avgitte stemmer på kandidater som ikke er valgbare skal forkastes.